SAP Business One AIP – Overview for software consultants

Preparación del proyecto: Presentación de la reunión inicial

Plantilla de presentación de reunión inicial

  1. Introducción y objetivos del proyecto Prep Proyectos - Hitos
  2. Planificación del proyecto
  3. Organización del equipo de proyecto
  4. Alcance del proyecto
  5. Roles del equipo de proyecto
  6. Procedimientos del proyecto

Preparación del proyecto – Recomendaciones acerca de las mejores prácticas

  • Gestionar las expectativas del cliente en la presentación inicial e incluir al equipo de ventas
  • Confirmar explícitamente la disponibilidad del hardware, software y de los recursos para la presentación inicial con el responsable del proyecto del cliente y/o administrador de TI.
  • Comunicar claramente el tiempo necesario para determinar los recursos del cliente
  • Es necesario que el cliente establezca un comité de dirección ejecutiva para garantizar el soporte de la gestión ejecutiva del proyecto de implementación
  • Obtener una copia del documento Aceptación de fase del proyecto firmada por el responsable del proyecto del cliente

Proceso de instalación

  • Instalación de uno de los siguientes servidores de base de datos
    • Microsoft SQL Server (Standard o Enterprise Edition)
    • IBM DB2 Universal Database Express Edition
    • Sybase Adaptive Server Enterprise
  • Instalación de las herramientas del servidor SAP Business One
    • Gestor de licencias
    • Servicio de copia de seguridad
    • Servicio de correo
    • Servidor de interfase de datos
    • Herramientas de interfase
  • Instalación del servidor SAP Business One
    • Base de datos de sistema SBO (común)
    • Bases de datos de muestra
    • Ficheros de ayuda
    • Carpeta compartida B1_SHR
  • Creación de una nueva ODBC DataSource
  • Instalación del cliente de SAP Business One
  • Conexión del cliente al servidor de base de datos
  • Instalar SAP Business One SDK
    • API de interfase de datos
    • API de interfase de usuario
  • Instalación del framework del add-on de SAP Business One y los add-ons
    • Instale SAP Business One SDK en todos aquellos clientes en los que desee utilizar algún add-on. Haga doble clic en el fichero setup.exe del CD de SDK.
    • Instale el framework del add-on de SAP Business One y los add-ons en todos aquellos clientes donde desee utilizarlos.

Proceso de upgrade

El proceso de upgrade consta de tres etapas:

Upgrade del servidor: Seleccione el fichero de upgrade del servidor SAP Business One. El upgrade se ejecuta de forma automática.

Upgrade del cliente: Se realizará automáticamente un upgrade del cliente la próxima vez que se acceda al cliente. Es necesario realizar el upgrade de cliente en cada uno de los clientes.

Upgrade de la base de datos: Cuando se accede a una base de datos de la empresa, también se realiza un upgrade en ella automáticamente. Esta operación sólo se debe realizar una vez y se puede llevar a cabo mediante cualquier cliente en el que se haya realizado un upgrade.

Centro de distribución de software

Parches y upgrades de software
Descargue los últimos upgrades y parches disponibles para los releases y add-ons de SAP Business One a partir del Centro de distribución de software.

Verifique el enlace actual del SAP Channel Partner Portal para localizar el Centro de distribución de software.

Gestor de licenciasGestor Licencias

  • Las licencias de todos los usuarios de SAP Business One, así como las soluciones de add-ons, se gestionan de forma centralizada mediante el gestor de licencias. El gestor de licencias es un servicio de software que forma parte de las herramientas del servidor SAP Business One. Se puede instalar en cualquier ordenador dentro de la red de la empresa.
  • Las licencias se almacenan en un fichero de licencia. Sólo es necesario un fichero de licencia para todos los tipos de paquetes de licencia (tales como licencias para tipos especiales de usuario o soluciones de add-ons).
  • Varias instalaciones de servidor SAP Business One pueden utilizar el mismo gestor de licencias y el mismo fichero de licencia. Esto significa que se puede utilizar un gestor de licencias central para toda la infraestructura de sistemas (servidor de producción, servidor de test, servidor de desarrollo, etc.).
  • Una licencia es siempre válida para un usuario definido. Si el usuario tiene el mismo código en varias bases de datos de la empresa o incluso en varios servidores, podrá utilizar la misma licencia del fichero de licencia. No obstante, un usuario puede acceder a la misma base de datos sólo dos veces al mismo tiempo.
  • Cuando un usuario accede a un formulario en SAP Business One, el sistema comprueba si el usuario dispone de la licencia necesaria para ese formulario. Esta comprobación de licencia es independiente de la comprobación de autorización.
    • La comprobación de licencia controla si el usuario ha adquirido la transacción de SAP.
    • La comprobación de autorización controla si se le ha concedido la transacción al usuario.

Solicitud y creación de una licenciaGestor Licencias Cuadro

  • Para solicitar una licencia, es necesario introducir los parámetros del gestor de licencias y conectarse al servidor de licencias. El gestor de licencias le proporcionará una clave de hardware. Ésta se genera a partir de los datos de hardware (placa base) del servidor en el que está instalado el gestor de licencias. La clave de hardware es necesaria a fin de solicitar una licencia para la instalación.
  • En el siguiente paso, debe seleccionar los componentes que se incluirán en el fichero de licencia. Los componentes pueden ser de SAP o desarrollados por interlocutores SAP. El interlocutor recibirá una lista de las licencias que se han proporcionado a clientes. Además, debe especificar el número de usuario definido correspondiente a cada componente y una fecha de validez.
  • SAP crea a continuación un fichero de licencia para este sistema y se lo envía como un anexo de correo electrónico. Cuando reciba el correo electrónico, grabe el fichero de licencia en el sistema de ficheros de su servidor. Introduzca los parámetros del gestor de licencias, busque el fichero de licencia y seleccione Importar fichero de licencia.

Nota: Después de la instalación, puede utilizar SAP Business One durante un mes sin licencia. Esto significa que puede iniciar el proyecto de implementación de forma inmediata sin necesidad de esperar a recibir la licencia. No obstante, deberá solicitar una licencia lo antes posible, preferiblemente de forma inmediata una vez instalado el software en la empresa del cliente. 

  • Una vez creado el fichero de licencia en el gestor de licencias, deberá asignar las licencias individuales del fichero a los usuarios definidos. Puede realizar este proceso en la gestión de licencias en Administración -> Licencia -> Administración de licencia. El usuario para el que desea modificar la asignación de licencia no debe estar conectado al sistema. Sólo los superusuarios (administradores) pueden modificar la asignación de licencia.
  • En la gestión de licencias, puede visualizar también el número total de licencias para cada componente, el número de licencias no asignadas aún a ningún usuario (Números de licencias disponibles), así como la fecha de inicio y la de vencimiento.

Autorizaciones a SAP Channel Partner PortalSAP Channel Partner Portal

  • Para acceder al Portal de PYMEs, debe tener un ID de usuario, que le autoriza a utilizar la mayoría de los servicios del Portal. Todos los empleados de un interlocutor de SAP Business One deben obtener un ID de usuario personal. Una vez actualizados sus datos personales en el Portal de PYMEs, también podrá entrar al sistema con su dirección de correo electrónico en lugar de su ID de usuario. Si ya dispone de un usuario para el SAP Service Marketplace, podrá utilizarlo para entrar al sistema.
  • Cada interlocutor de SAP cuenta con uno o más superadministradores. Éstos son empleados que disponen de autorización total en el Portal de PYMEs y que también pueden actualizar datos de usuario de colaboradores, así como autorizaciones en el Portal de PYMEs
  • Todos los usuarios pueden actualizar sus datos personales (nombre, fax, teléfono, etc.), visualizar sus autorizaciones y modificar su clave de acceso. También puede utilizar Single Sign-On para conectarse al Portal de PYMEs.

Solicitud de un superadministradorSolic SuperAdministrador

  • Una vez que el interlocutor ha firmado el acuerdo de interlocutor, SAP introduce sus datos maestros en la base de datos de interlocutor. Al interlocutor se le asigna un número de interlocutor. El interlocutor especifica una persona de contacto principal en su empresa.
  • SAP crea un usuario con autorización de superadministrador para esta persona de contacto principal y se lo envía por correo.
  • Nota: Siempre que solicite un paquete SAP Business One para un cliente, SAP creará un superadministrador para el cliente y le enviará este usuario . En función de su propio concepto de soporte, puede decidir si desea o no entregárselo a su cliente.

Crear un usuario de portal como superadministradorservice sap

  • El superadministrador tiene autorización para solicitar nuevos usuarios y para gestionar usuarios existentes de su empresa. Así, un superadministrador puede solicitar usuarios para colaboradores, de forma que éstos puedan realizar también funciones de soporte como crear mensajes, solicitar licencias y buscar notas SAP. El superadministrador es totalmente responsable de estos usuarios.
  • Después de solicitar un usuario, el superadministrador recibe un ID de usuario y una clave de acceso inicial, que remite a su colaborador.

 

About justindeveloper

I am MCP (Microsoft Certified Professional). MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) and MCPD (Microsoft Certified Professional Developer), also I am SAP Business One Certified!! Desarrollando desde el IDE de Visual Studio NET 2003 hasta ahora con el Visual Studio NET 2010. Desde Microsoft SQL Server 2000 hasta ahora con el Microsoft SQL Server 2008 R2 y tambien con SharePoint, desde WSS 3.0 y MOSS 2007 y ahora familirizandome con el Sharepoint Foundation 2010 & Sharepoint Server 2010. The software development will follow being every time more wonderful!
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